Qu'est-ce qu'un budget annualisé?
Un budget annualisé, également appelé budget annuel, de fonctionnement ou budget principal, est un document financier qui projette les revenus et les dépenses pour un exercice complet. Il est souvent divisé par mois. Un budget annuel peut prévoir, projeter ou suivre les revenus et les revenus pour aider à guider un propriétaire de petite entreprise tout au long de l'année. À l'aide d'une simple feuille de calcul, vous pouvez créer un budget annuel qui vous permet d'estimer vos performances mensuelles et annuelles et de procéder à des ajustements en fonction de vos performances réelles au fil de l'année.
Document budgétaire annualisé
Un budget annuel devrait avoir deux catégories principales: les revenus et les dépenses. Énumérez vos sources de revenus attendues par nom dans la partie gauche de la feuille de calcul. Incluez les revenus provenant des ventes, ainsi que les intérêts, les investissements, les redevances et autres sources non liées aux ventes. Sous le revenu, commencez une nouvelle section répertoriant vos dépenses. Énumérez les mois en haut de la page. En fonction de vos objectifs pour votre budget, ajoutez des colonnes après « décembre » qui suivent vos performances, telles que « Moyenne mensuelle » ou « Projetée ».
Fabrication et frais généraux
Envisagez de diviser vos dépenses en sections de fabrication et de frais généraux pour avoir une meilleure idée de vos coûts de fabrication et de vente d'une unité de votre produit ou service. Les coûts de fabrication comprennent les dépenses telles que les matériaux et la main-d'œuvre utilisée pour fabriquer quelque chose. Les frais généraux comprennent les dépenses liées à la gestion de votre entreprise, telles que le marketing, les assurances, les téléphones et le loyer.
Autres rapports
Pour surveiller les performances de votre entreprise au cours de l'année, créez différents rapports qui vous aident à suivre et à projeter vos revenus et dépenses. Après votre colonne "décembre", ajoutez les colonnes "budgétisé", "réel", "mensuel" et "prévu". Dans vos colonnes «Budgeted», placez vos revenus et dépenses estimés pour chaque catégorie. Ce nombre ne changera pas au cours de l'année, car il représente vos estimations avant le début de l'année. Dans votre colonne « Réel », indiquez les performances réelles de chaque catégorie. Utilisez une formule qui ajoute vos chiffres mensuels au fur et à mesure qu'ils se produisent. Ce numéro changera chaque mois au fur et à mesure que vous entrerez vos numéros. Dans votre colonne « Mensuel », divisez votre nombre « Total » par le nombre de mois qui se sont écoulés. Cela montrera votre revenu mensuel moyen ou vos dépenses. Dans vos colonnes « Projeté », multipliez votre nombre « Mensuel » par 12. Cela projettera vos performances de fin d'année en fonction de vos performances mensuelles actuelles. Vos colonnes « Réel » et « Projeté » devraient afficher les mêmes chiffres le 31 décembre.
Rapports de fonction
Vous pouvez créer des budgets annuels pour des domaines spécifiques de votre petite entreprise, tels qu'un service, un projet ou une fonction. Un département peut inclure des ressources humaines; un projet peut être une campagne promotionnelle ; et une fonction pourrait être le marketing. Certains budgets fonctionnels couvrent une période limitée, comme un budget de trois mois pour une promotion, tandis que d'autres, comme les ressources humaines ou le marketing, suivront les dépenses pour toute l'année.
