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Traiter avec des salariés nécessite une bonne compréhension des règles associées à ce type d'employé. Ils sont différents des salariés horaires, notamment en ce qui concerne les heures travaillées chaque semaine. Lorsque vous modifiez la semaine de travail d'un employé salarié, tenez compte du nombre d'heures que vous prévoyez lui attribuer par semaine et de la corrélation entre le changement et ses responsabilités professionnelles.

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Déterminez comment le nouvel horaire affecte le salaire de l'employé. On ne peut pas réduire le salaire d'un salarié simplement parce qu'il y a un changement dans le travail à faire, selon le site Paychex. Assurez-vous que, malgré les changements dans la semaine de travail, le salaire de l'employée demeure le même (ou plus, si vous lui accordez une augmentation).

2

Déterminez si l'employé fera ou non des heures supplémentaires. Salarié n'est pas nécessairement la même chose qu'exempté, donc lorsque vous modifiez la semaine de travail, déterminez si les changements entraîneront ou non des heures supplémentaires pour l'employé salarié. Si votre employé est salarié mais non exonéré, il a toujours droit aux heures supplémentaires.

3

Refléter tous les changements dans la paperasse de l'employé. Il est important que vous ayez en place des classifications d'employés appropriées, alors assurez-vous que les changements dans la semaine de travail sont reflétés comme tels dans le dossier de l'employé. Déterminer sa classification (qu'elle soit salariée ou exonérée) et énumérer les responsabilités professionnelles et les niveaux de rémunération garantit que vous n'enfreignez aucune règle du ministère du Travail concernant les employés salariés.

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Discutez avec l'employé des changements. Cela évite toute fluctuation des responsabilités professionnelles de l'employé. Assurez-vous qu'elle peut toujours s'acquitter de ses principales responsabilités professionnelles dans les plages horaires allouées de la nouvelle semaine de travail. Demandez son avis sur les changements et discutez avec elle des raisons pour lesquelles vous les mettez en œuvre.