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Réduire les dépenses professionnelles ne consiste pas seulement à réduire les sorties de fonds sans discernement. Pour réduire les coûts de l'entreprise sans nuire à votre capacité à répondre aux besoins des clients, il est important d'adopter une approche réfléchie et méthodique. Analysez et ciblez les dépenses spécifiques qui peuvent être réduites, et identifiez les gains d'efficacité qui font que chaque dollar va un peu plus loin. Cela réduira à la fois les dépenses de votre entreprise et offrira davantage d’opportunités pour augmenter votre rentabilité globale.

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Passez en revue toutes vos dépenses d'entreprise pour identifier les coûts qui peuvent être facilement éliminés sans aucun effet négatif. Ciblez les frivolités comme acheter des beignets ou des friandises pour le bureau chaque semaine. Si ces achats représentent un avantage que vous souhaitez pour votre personnel, remplacez-les par une récompense moins chère qui peut se traduire par une plus grande valeur, comme une reconnaissance accrue avec des certificats de réussite.

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Évaluez vos frais de personnel. Votre main-d'œuvre représente le coût fixe le plus élevé de votre entreprise, alors assurez-vous que chaque employé apporte une réelle valeur ajoutée à son poste. Déterminez si vous pouvez réduire ou obtenir un meilleur rendement pour l'argent que vous dépensez. Offrez une option d'emploi aux trois quarts qui comprend un ensemble d'avantages sociaux réduit et vous pouvez réaliser des réductions de coûts significatives.

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Commencez un horaire flexible où les employés peuvent prendre un déjeuner de 30 minutes au lieu d'une heure et quitter le travail 30 minutes plus tôt pour réduire quelques heures de travail chaque semaine. Employer des stagiaires dans des postes de niveau d'entrée et promouvoir de l'intérieur pour des postes vacants en raison du roulement de personnel. Payez une petite allocation aux stagiaires ou faites-les travailler uniquement pour obtenir un crédit de cours. Et vous réduisez vos coûts de recrutement et de formation en promouvant le personnel actuel.

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Analysez vos pratiques d'achat pour identifier les économies que vous pouvez réaliser. Rejoignez un groupe d'achat en quantité ou achetez en gros à prix réduit et renégociez les contrats de service. Achetez en gros ou directement auprès du fabricant, ou achetez de l'équipement et du mobilier auprès de revendeurs.

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Gérez les dépenses énergétiques de votre bureau en « passant au vert ». Investissez dans un éclairage écoénergétique, réglez les thermostats pour obtenir une plus grande efficacité et assurez-vous que les compteurs des services publics fonctionnent correctement. Faites tester l'isolation de votre bureau pour sa valeur R (dans quelle mesure elle isole) et contactez un entrepreneur en isolation pour la remplacer si nécessaire. Aussi, faites teinter les fenêtres de votre bureau ou remplacez-les par des modèles à double vitrage et éteignez l'éclairage inutile après les heures de bureau.

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Maximisez votre budget marketing en utilisant des stratégies de relations publiques à faible coût, des médias sociaux et des technologies Internet. Mettez en œuvre des stratégies marketing plus contrôlées, en concentrant vos efforts marketing sur votre public cible. Cela vous fera non seulement économiser de l'argent, mais augmentera également les taux de réponse des clients.

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Contrôlez les dépenses courantes de bureau telles que la copie, les fournitures et l'utilisation du téléphone. Surveillez et contrôlez l'utilisation personnelle de ces centres de coûts et vous économiserez considérablement sur le long terme.