Comment importer une adresse de MS Outlook dans une liste de distribution dans MS Access
Microsoft Access 2013 donne aux utilisateurs la possibilité d'importer des données à partir de plusieurs sources de fichiers et de programmes, y compris Microsoft Outlook. Étant donné qu'Access peut uniquement importer des données depuis Outlook directement lors de la création d'une base de données de bureau, vous devrez peut-être d'abord exporter les données d'Outlook dans un fichier CSV.
Importation de contacts dans une application Access
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Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le menu "Fichier".
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Sélectionnez "Ouvrir et exporter" dans le menu Fichier, puis sélectionnez "Importer / Exporter" dans le menu qui apparaît sur le côté droit de l'écran.
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Sélectionnez "Exporter vers un fichier" puis "Valeur séparée par des virgules" comme type de fichier dans l'assistant de données externes. Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez exporter dans votre liste de fichiers Outlook et nommez le fichier à des fins d'identification.
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Ouvrez Microsoft Access et sélectionnez «Application Web personnalisée».
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez la source des données que vous souhaitez importer. Étant donné que vous avez déjà enregistré les données Outlook sous forme de fichier CSV, sélectionnez "Texte / CSV". Cela lancera l'assistant de données externes dans Access. Il s'agit du même assistant utilisé précédemment lors de l'exportation de données à partir d'Outlook.
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Suivez les étapes de la fenêtre "Assistant de données externes" pour importer le fichier CSV que vous avez précédemment exporté à partir d'Outlook et enregistré sur votre disque dur.
Importation de contacts dans une base de données de bureau
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Ouvrez Microsoft Access et sélectionnez «Blank Desktop Database» dans les options du modèle.
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Sélectionnez "Données externes" dans le menu Accès dans l'en-tête du programme.
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Cliquez sur le bouton "Plus" dans la section "Importer et lier" du menu "Données externes". Un menu déroulant apparaîtra.
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Sélectionnez "Dossier Outlook" dans le menu déroulant.
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Suivez les étapes de l'« Assistant d'obtention de données externes » pour importer la bonne liste de contacts à partir d'Outlook. Après avoir cliqué sur le bouton «Terminer» à la fin de l'assistant, vos données apparaîtront automatiquement dans la base de données.
