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Les employés ponctuels se présentent au bureau prêts à travailler avec beaucoup de temps à perdre. Si vous remarquez que des employés se glissent dans leur fauteuil à la dernière minute ou avec plusieurs minutes de retard, envisagez d'établir ou de renouveler votre politique de ponctualité sur le lieu de travail. Inverser la tendance des arrivées tardives prend de la cohérence dans la mise en œuvre de la politique avec des conséquences pour ceux qui ne s'y conforment pas.

Importance

Une politique de ponctualité précise vos attentes en matière d'arrivée des collaborateurs. Les employés qui arrivent continuellement en retard diminuent leur propre productivité et parfois la productivité de leurs collègues. Si d'autres membres de l'équipe ont besoin de l'employé pour effectuer des tâches de travail, le début de la journée de travail est également retardé. D'autres employés peuvent avoir à couvrir le membre du personnel décédé pour que l'entreprise continue de fonctionner. Cela enlève du temps à cette personne pour accomplir ses propres responsabilités professionnelles. D'autres employés peuvent se sentir frustrés par des collègues qui se présentent régulièrement en retard. Si le problème n'est pas résolu par la direction, un sentiment de traitement préférentiel peut survenir parce qu'un collègue s'en tire avec un comportement non professionnel.

Principes de base des politiques

La politique devrait définir «ponctuel» pour les employés. Cela devrait inclure les employés qui se trouvent aux postes de travail et sont prêts à travailler au plus tard à l'heure de début du quart de travail. Les employés doivent gérer les problèmes personnels et discuter avec leurs collègues avant le début du quart de travail pour éviter de perdre du temps de travail. La politique devrait également inclure les conséquences de se présenter en retard ou de ne pas être prêt à travailler. Cela peut aller d'une punition légère telle qu'un avertissement verbal à une punition sévère telle que le licenciement. Une résiliation se produirait généralement après plusieurs incidents de retard, ce qui devrait être clairement défini dans la politique. Cela permet à tous les employés de savoir exactement ce qui va se passer et quand s'ils continuent à se présenter en retard.

Mise en œuvre

La politique de ponctualité doit être mise en œuvre de manière cohérente avec tous les employés pour rester efficace. Rassemblez tous les employés lors d'une réunion obligatoire pour discuter de la politique de ponctualité. Donnez aux employés la possibilité de poser des questions ou d'exprimer des préoccupations au sujet de la politique. Demandez à chaque employé de signer une copie de la politique pour vérifier qu'il comprend la politique. Pour un impact maximal, mettez en œuvre la politique immédiatement, en veillant à donner suite aux conséquences afin que les employés n'essaient pas de s'en tirer avec des retards continus.

Exceptions

Dans certains cas, les employés handicapés bénéficient de la clémence avec la politique de ponctualité. Selon l'Americans with Disabilities Act, les employeurs doivent faire des aménagements raisonnables si un employé a un handicap. Si une employée utilise les transports en commun ou est incapable d'arriver au travail à une heure précise en raison de son handicap, la flexibilité de la politique de ponctualité est un accommodement possible.