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Un modèle de feuille de calcul bien conçu peut être un outil important pour suivre les données de comptabilité ou d'inventaire dans presque toutes les entreprises. Par conséquent, d'innombrables petites entreprises utilisent Microsoft Excel pour créer des modèles qui facilitent la saisie et l'évaluation des données commerciales importantes. Quelle que soit la facilité d'utilisation d'un modèle, une formation pour les nouveaux utilisateurs est toujours utile. Pour faciliter l'apprentissage des employés, de nombreuses entreprises créent des vidéos Shockwave Flash qui expliquent aux utilisateurs comment utiliser des feuilles de calcul Excel personnalisées. Un moyen très efficace d'aider les employés à apprendre à utiliser un modèle Excel consiste à intégrer une vidéo de formation ou d'instruction dans la feuille de calcul elle-même.

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Démarrez Microsoft Excel et ouvrez le fichier de classeur dans lequel vous souhaitez incorporer une vidéo SWF. Cliquez sur "Fichier" sur le ruban, puis sur "Options". Une fois la fenêtre Excel Option ouverte, cliquez sur "Personnaliser le ruban".

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Cliquez et activez la case à cocher à côté de l'option de ruban «Développeur» sous l'étiquette Onglets principaux. Cliquez sur le bouton « OK ». Excel vous ramène à la fenêtre principale de la feuille de calcul et affiche l'onglet Développeur sur la barre de ruban.

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Cliquez sur l'onglet "Développeur", puis sur le bouton "Insérer" dans la zone "Contrôles". Cliquez sur le bouton «Plus de contrôles» sous l'en-tête Contrôles ActiveX pour ouvrir la fenêtre Plus de contrôles.

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Faites défiler la liste et mettez en surbrillance la valeur «Shockwave Flash Object», puis cliquez sur «OK». Cliquez sur une zone de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher la vidéo SWF. Une grande boîte de contrôle vidéo vide apparaît dans la zone que vous avez sélectionnée.

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Cliquez sur la boîte de contrôle vidéo vide et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser la boîte de contrôle jusqu'à la position exacte de la feuille de calcul où vous souhaitez qu'elle s'affiche.

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Cliquez sur le contrôle et utilisez votre souris pour faire glisser les points dans les coins et le long des bords pour redimensionner l'écran à votre guise. Ne faites pas le contrôle trop grand car votre utilisateur peut étendre le contrôle tout en regardant la vidéo en cliquant sur le bouton "Plein écran" sur la barre du lecteur.

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Cliquez avec le bouton droit sur la boîte de contrôle vidéo, puis cliquez sur « Propriétés » dans la liste contextuelle. Une nouvelle fenêtre Propriétés apparaît.

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Faites défiler jusqu'à la valeur "Film" et cliquez dans la zone de champ à droite. Entrez le chemin d'accès complet au fichier vidéo SWF. Vous pouvez afficher un clip vidéo à partir de l'ordinateur local ou d'un ordinateur connecté au réseau. Saisissez le chemin au format « C:\Documents\Movies\traning_video.swf ». De plus, vous pouvez saisir l'URL complète d'une vidéo sur le Web pour afficher des vidéos à partir d'Internet. Saisissez une URL Web au format « //www.mywebsite.com/video_name.swf ».

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Cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Propriétés pour le fermer. Enregistrez le fichier de classeur Excel. Fermez le fichier de classeur dans Excel et rouvrez-le. Une fois que vous avez rouvert le classeur Excel, le contrôle du lecteur vidéo apparaît sur la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton "Lecture" sur la barre du lecteur pour afficher la vidéo dans la feuille de calcul Excel.