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Quelqu'un qui travaille dans une entreprise privée a une idée pour améliorer considérablement l'entreprise. Parce que l'idée est transformatrice - par exemple, entrer sur les marchés d'exportation pour la première fois - il devra présenter un plan au comité de direction de l'entreprise pour approbation. Parce que l'entrée sur les marchés internationaux serait une étape importante pour l'entreprise, il souhaite rédiger un plan qui donnera le meilleur traitement possible à son idée. Bien sûr, il veut que le plan soit approuvé et mis en œuvre.

Construire une coalition

Au lieu de supposer que les membres du comité seront aussi enthousiastes à l'égard de l'exportation que lui, il décide de ne pas s'isoler pendant qu'il élabore le plan, mais d'impliquer autant que possible les membres du comité dans le projet. Les membres représentent les principales fonctions de l'entreprise - finances, marketing. fabrication et opérations. Au fur et à mesure qu'il élabore le plan, il rencontre en tête-à-tête le membre approprié du comité pour des mises à jour et pour écouter les préoccupations. De plus, il fait participer le conseiller juridique externe, le comptable et le banquier de l'entreprise à la discussion en les rencontrant pour passer en revue les points liés à leurs domaines.

Créer la vision

L'auteur du plan estime qu'il sera bénéfique d'aider les membres du comité à imaginer ce que ce sera lorsque l'entreprise commencera à acquérir des clients étrangers pour ses produits. Il fait en sorte qu'un représentant régional de l'Export-Import Bank des États-Unis, une agence fédérale, visite l'entreprise et fasse une présentation sur les avantages de l'exportation et les façons dont l'agence peut aider en facilitant le financement nécessaire à l'exportation.

Garder le plan frais

Ne voulant pas perdre l'attention des membres du comité pendant qu'il travaille sur le plan, l'auteur de l'idée envoie des rapports intérimaires aux membres et sollicite leurs commentaires. Il les rencontre pour répondre aux questions et fournir des mises à jour générales sur l'apparence du plan alors qu'il est presque terminé. Il essaie de rester attentif à tout soupçon de désaccord. S'il y a de telles réactions négatives, il prend des mesures immédiates pour fournir des informations qui soulageront ces inquiétudes.

Présentation du plan

Tout ce qui concerne le plan écrit doit être clair et précis. L'auteur doit éviter les tableaux, diagrammes ou graphiques confus qui ne contribuent pas à la compréhension du plan. Les projections financières doivent être claires. Il devrait limiter la couverture aux sujets importants liés aux fonctions de l'entreprise. Le plan final doit être bien rédigé et relié de manière à le rendre facile à utiliser pour les lecteurs. Une version des points saillants du plan dans un logiciel de présentation pourrait servir d'introduction efficace aux membres du comité.