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Une structure organisationnelle définit le fonctionnement de votre entreprise. La structure que vous choisissez de mettre en œuvre dans votre entreprise dictera la façon dont les employés, les départements et les divisions travaillent ou ne travaillent pas les uns avec les autres, et comment le travail sera acheminé à travers votre organisation. Parce que certaines structures organisationnelles fonctionnent mieux que d'autres lorsqu'elles sont appliquées à différentes organisations, il est très important de considérer dans quelle mesure la structure que vous sélectionnez fonctionnera dans votre type d'entreprise.

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Passez en revue les différentes structures organisationnelles les plus couramment utilisées. Comprenez qu'une structure fonctionnelle organise les travailleurs par travail effectué, une structure divisionnaire est organisée par produit ou service produit et une structure matricielle est une combinaison des deux.

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Passez en revue la taille de votre entreprise. Parce que peu d'entreprises qui emploient moins de 12 à 15 employés ont la main-d'œuvre pour mettre en œuvre la structure divisionnaire ou matricielle, il est probable qu'une entreprise de cette taille devra mettre en œuvre une structure fonctionnelle. Sachez toutefois que si vous avez l'intention de développer rapidement votre entreprise et de recruter massivement, vous pouvez commencer par une structure fonctionnelle et planifier une évolution vers l'une des autres structures au fur et à mesure qu'elles deviennent plus appropriées.

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Analysez les structures organisationnelles de vos concurrents. Voyez s'il existe des variations dans les structures qu'ils utilisent et si ces différences s'attribuent à un succès commercial comparable. Recherchez l'historique de chaque entreprise pour voir s'il y a eu des écarts par rapport à leur structure actuelle, et quelles ont été les raisons et les impacts des changements de structure.

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Identifiez la structure standard utilisée dans votre industrie. Voyez s'il existe des raisons significatives pour lesquelles cette structure est la meilleure pour votre produit ou service particulier. Sachez, par exemple, que si les marchés desservis par votre industrie sont généralement situés dans différentes régions, une structure divisionnaire peut être plus appropriée qu'une autre. Identifiez la manière dont votre secteur localise généralement ses groupes de travail, comme les entreprises d'importation basées dans les ports internationaux. Cela peut indiquer si votre type d'entreprise peut prendre en charge une structure divisionnaire décentralisée ou une structure fonctionnelle plus centralisée.

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Examiner les coûts de maintien des différentes structures organisationnelles. Le maintien d'une structure divisionnaire exige que chaque division fonctionne comme une unité commerciale et un centre de coûts indépendants, ce qui entraîne des coûts opérationnels plus élevés par rapport à une structure fonctionnelle centralisée. Reconnaître que la structure matricielle crée des redondances en incorporant des éléments des structures fonctionnelles et divisionnaires, de sorte que les coûts opérationnels sont encore plus élevés que les deux autres.

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Pesez les avantages que chaque structure peut apporter à votre organisation. Sachez que si la structure divisionnaire offre plus de flexibilité que la structure fonctionnelle, elle n'offre pas le niveau de contrôle opérationnel, et la matrice offre les avantages des deux. Identifiez si la mise en œuvre de l'une des trois structures offrira un avantage significatif qui rendra votre entreprise plus compétitive sur le marché.