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L'achat de stocks inutiles coûte de l'argent à votre entreprise. À l'inverse, un inventaire inadéquat peut entraîner une perte de ventes. Les comptables et les analystes ont développé un certain nombre de mesures pour évaluer l'efficacité avec laquelle votre entreprise contrôle son inventaire. Les mesures possibles comprennent les ventes perdues, la rotation des stocks, les comparaisons de l'industrie, la durée du cycle et le taux de remplissage des articles.

Ventes perdues

La mesure des ventes perdues mesure le nombre de clients qui demandent un article, puis vont ailleurs parce que vous ne l'avez pas en stock. Les entreprises qui utilisent cette métrique suivent souvent les commandes en souffrance - réservant une partie de la prochaine expédition programmée pour le client à acheter - ainsi que les ventes perdues. L'utilisation des deux mesures vous donnera une idée de l'écart entre votre inventaire et les besoins de vos clients.

Rotation des stocks

Le chiffre d'affaires mesure la vitesse à laquelle votre entreprise s'épuise et reconstitue son inventaire. Plus le chiffre d'affaires est élevé, moins votre inventaire passe de temps sur les étagères. Vous pouvez mesurer le chiffre d'affaires en divisant le coût des ventes par la valeur de votre niveau moyen de stock ou en calculant le nombre de jours d'approvisionnement en stock dont vous disposez.

Temps d'un cycle

Le temps de cycle est une mesure de la vitesse à laquelle vous ou vos fournisseurs pouvez terminer un processus d'inventaire particulier. Le temps qu'il faut entre la soumission du bon de commande d'un client et la livraison de la commande par votre entreprise est un cycle important, par exemple. Vous pouvez diviser cela en plusieurs cycles plus petits, tels que le temps nécessaire pour traiter une commande d'achat, pour une analyse plus précise.

Taux de remplissage des articles

Le taux de remplissage des articles correspond au pourcentage d'articles commandés par un client que votre entreprise a pu expédier. Plus le ratio est bas, plus la performance de votre inventaire est mauvaise. Vous devez suivre non seulement le taux d'exécution de chaque commande individuelle, mais également le taux d'exécution de toutes les commandes : quel pourcentage de commandes sont complètement remplies et quel pourcentage a des articles manquants.

Comparaisons de l'industrie

Votre entreprise n'existe pas dans le vide. Les comparaisons sectorielles prennent des mesures, telles que votre temps de cycle ou votre taux de rotation, et les comparent à d'autres entreprises de votre domaine. Déterminer comment vos mesures se comparent à celles de vos concurrents vous donne un moyen de juger si votre contrôle des stocks répond à la norme de l'industrie, ne la dépasse pas ou la dépasse.

Précision d'inventaire

Vous ne pouvez pas gérer l'inventaire si vous ne savez pas ce que vous avez en stock. Une bonne gestion des stocks nécessite une précision d'au moins 95 %. Cela exige des inventaires réguliers, ce que vous pouvez faire en prenant un échantillonnage aléatoire du stock et en voyant si vous repérez quelque chose qui manque. Vous devez compter les articles qui génèrent la plupart de vos ventes plusieurs fois par an; les articles de niveau inférieur n'ont besoin que d'un comptage annuel.