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Les achats, la planification et le contrôle de la production dépendent de registres d'inventaire précis pour effectuer les tâches de base. Par exemple, les achats nécessitent un inventaire précis pour déterminer les quantités de fournitures nécessaires à l'achat pour répondre à la demande des clients. La planification planifie les travaux en fonction du stock disponible et des dates de livraison prévues des nouvelles fournitures, et le contrôle de la production doit disposer d'un inventaire précis pour contrôler le flux de production. Un système de suivi des stocks garantit des enregistrements précis et identifie les écarts avant qu'ils n'affectent la production ou les ventes.

Systèmes informatisés

Les systèmes informatisés de suivi des stocks peuvent inclure des codes à barres et une base de données d'enregistrements qui se met à jour en temps réel. Par exemple, dans une entreprise de fabrication, les planificateurs créent des bons de travail pour le service de production afin de créer des produits pour répondre aux commandes des clients. Lorsque le contrôle de la production traite ou envoie le bon de travail à l'atelier de production, les matériaux nécessaires à la fabrication automatique du produit sont déduits de l'enregistrement d'inventaire. Dans un environnement de vente au détail, les systèmes informatisés déduisent l'inventaire de la quantité disponible lorsqu'un client effectue un achat.

Système d'étiquette manuel

Le système d'étiquettes manuelles oblige les travailleurs à retirer les étiquettes de prix ou les étiquettes d'article au point d'achat. Les travailleurs utilisent les balises pour déduire l'inventaire du comptage en main. Les propriétaires de magasin mettent à jour le décompte des stocks quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, en fonction de leurs besoins d'achat. Par exemple, les entreprises qui achètent fréquemment de nouveaux stocks pour un magasin peuvent mettre à jour quotidiennement le décompte des stocks pour déterminer la quantité de stock à acheter. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser un système d'étiquettes manuel dans un environnement de fabrication. Les travailleurs enlèvent les étiquettes lorsqu'ils apportent des fournitures à la production et déduisent manuellement le montant à la fin de la journée, de la semaine ou du mois.

Comptage de cycle

Le comptage cyclique est un système de suivi des stocks perpétuel qui compte un pourcentage de l'inventaire chaque jour ou semaine. Lors de la mise en place d'un système d'inventaire tournant, le propriétaire de l'entreprise doit déterminer la fréquence à laquelle les compteurs compteront chaque article en stock. Certaines entreprises utilisent une valeur monétaire pour déterminer la fréquence, tandis que d'autres comptent les articles que l'entreprise utilise le plus souvent plus fréquemment. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser une combinaison de valeur monétaire et de fréquence d'utilisation pour configurer la fréquence du décompte des cycles. Lorsque les compteurs de cycle identifient un écart dans les registres d'inventaire et le comptage physique des matériaux, ils recherchent la cause et ajustent les comptages dans l'inventaire.

Inventaires périodiques

Un inventaire annuel ou mensuel est une autre méthode utilisée par les entreprises pour suivre l'inventaire. Les entreprises peuvent utiliser un inventaire annuel pour déterminer l'exactitude d'un système de comptage cyclique. Pour effectuer un inventaire périodique, l'entreprise doit arrêter la production ou les ventes et faire un décompte physique de tous les matériaux en stock. Une fois l'inventaire terminé, les employés ajustent les comptes d'inventaire pour refléter les résultats de l'inventaire physique.