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Des rapports réguliers sur les actions et les jalons des opérations peuvent aider les entreprises à développer des plans d'action stratégiques plus complets. Les entreprises et les organisations utilisent des actions stratégiques et des rapports d'étapes ou des SAM pour identifier les principaux objectifs qui doivent être accomplis et les délais dans lesquels ils doivent être accomplis. La préparation de l'un de ces rapports est généralement une question de hiérarchisation et de planification minutieuses.

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Identifiez les faiblesses actuelles de l'entreprise, de l'organisation ou du service pour lequel le rapport est créé. L'un des aspects clés d'un rapport d'action opérationnelle et d'étape est la reconnaissance des domaines d'opérations commerciales qui nécessitent une amélioration. Ceux-ci serviront de base pour vos jalons et vos objectifs.

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Énoncez chacune de ces faiblesses avec autant de spécificité que possible. Cela vous fournira une meilleure connaissance de ce que vous devez spécifiquement améliorer. Cela impliquera un peu de recherche de votre part. Identifier simplement vos faiblesses est une chose, mais découvrir la cause profonde de chacune en est une autre et fait partie intégrante du développement de vos objectifs.

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Développer des stratégies pour atténuer les faiblesses et améliorer les opérations en cours. Une fois que vous savez quels sont vos problèmes, vous pouvez identifier comment vous allez les résoudre. Ceux-ci doivent également être développés avec une grande spécificité afin que vous sachiez quel sera votre plan d'action exact.

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Identifiez les personnes ou les services responsables de la mise en œuvre des stratégies. Faites-le pour chaque stratégie et problème que vous souhaitez aborder. Si le rapport détaille des personnes spécifiques, identifiez chaque tâche spécifique que ces personnes clés accompliront.

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Indiquez les coûts prévus pour chaque stratégie et incluez une évaluation des ressources disponibles dont vous disposez pour les accomplir. Décrivez en détail comment les fonds et les ressources seront alloués pour chaque tâche spécifique et quels départements les utiliseront.

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Donnez la priorité à une liste d'objectifs. Énumérez les objectifs qui seront considérés comme principaux en premier et ceux qui sont les moins importants vers le bas de la liste. Établissez un horaire basé sur cette liste. Le calendrier fournira la date prévue de début et d'achèvement de chaque projet. Au sein de chaque projet, vous pouvez définir des jalons spécifiques qui doivent être accomplis. Cela fournira aux travailleurs une liste de contrôle des réalisations à cocher au fur et à mesure.