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Les réunions d'employés peuvent être un frein si elles durent trop longtemps sans rien de productif. Une entreprise doit organiser des réunions qui favorisent la créativité et la motivation pour inspirer les employés une fois qu'ils retournent à leur travail. Vous pouvez utiliser un certain nombre de techniques pour apporter des synapses amusantes et peut-être créatives.

Familiarisez-vous avec tout le monde

Un aspect clé pour améliorer le fonctionnement d'une réunion d'employés est de prendre le temps pour que tout le monde se connaisse. Une façon d'y parvenir est de diviser les employés en groupes et de leur demander à tour de rôle de poser des questions. Ensuite, demandez à chaque employé de dire à tout le groupe ce qu'il a appris sur un collègue. Les questions peuvent être à la fois sérieuses et amusantes, et elles peuvent être un excellent moyen de briser la glace afin que les employés puissent approfondir leurs relations les uns avec les autres lorsque des réunions plus sérieuses ont lieu plus tard.

Exercices créatifs

Jouer à des jeux créatifs lors d'une réunion aide les employés à réfléchir de manière plus créative. Craig Cortello de Desk Demon recommande aux employés de créer leur propre chanson sur leur vie professionnelle ou familiale et de la chanter avant une réunion. Ou, pour une stimulation mentale plus sérieuse, demandez aux employés d'apporter des mots de vocabulaire qui sont rarement utilisés mais qui se rapportent à quelque chose à discuter lors de la réunion.

Exercices physique

Si vos employés réagissent davantage à l'activité physique qu'aux activités cérébrales, incluez des jeux physiques juste avant le début d'une réunion. Bien que cela doive être limité pour garder un certain sens du décorum au bureau, l'utilisation d'un jeu de fléchettes est un moyen d'inclure l'effort physique sans qu'il soit gênant. Le premier employé à frapper dans le mille peut être celui qui démarre la réunion. Loraine Lawson de Tech Republic recommande également d'apporter de la pâte à modeler pour que les employés puissent jouer avec sur le bureau. Lawson souligne que, même si cela semble enfantin, cela atténue le stress et favorise les idées créatives.

Humour

Cela peut être intégré à l'une des tâches ci-dessus. Mais faire un effort précis pour faire rire pendant une réunion fait une énorme différence dans la façon dont tout le monde pense et ressent. Faire raconter une blague à chaque employé est l'un des meilleurs moyens d'animer une réunion sans que cela prenne trop de temps. Effective Meetings recommande de mettre en place une personne responsable pour apporter régulièrement des choses qui favorisent le plaisir et le rire.

Collations

L'utilisation de collations peut sembler évidente, mais apporter de la nourriture à une réunion brise instantanément la glace si les employés sont de mauvaise humeur. Alors que les beignets et autres collations sucrées sont toujours populaires, apportez des aliments sains qui ont bon goût pour promouvoir des habitudes alimentaires plus saines.