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L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une entreprise est de comprendre la myriade de lois concernant les employés. Afin d'éviter ce problème, vous pouvez choisir de louer des employés. Une organisation professionnelle d'employeurs, ou PEO, peut fournir des employés loués à votre entreprise. Les lois concernant le fonctionnement de ces organisations diffèrent d'un État à l'autre. Lorsque vous embauchez un PEO, cette organisation prendra en charge la plupart des tâches liées aux ressources humaines pour votre entreprise.

Les impôts

Lorsque vous embauchez un PEO, vos obligations fiscales dépendront du degré d'implication que vous souhaitez avec les employés. Si vous abandonnez toutes les obligations concernant les employés au PEO, votre entreprise n'encourra aucune obligation fiscale pour les employés. Dans ce cas, votre seule obligation fiscale résultera de l'argent généré par l'exploitation de l'entreprise. Vous paierez des frais au PEO, et le PEO paiera et retiendra toutes les taxes pertinentes sur le chèque de paie de l'employé. Cette règle générale, cependant, peut varier légèrement d'un état à l'autre. Par conséquent, avant d'embaucher un PEO et de louer des employés, comprenez toujours tous ses droits et obligations en vertu des lois du travail de l'État.

États et employés loués

La plupart des États exigent que les PEO maintiennent une licence et un enregistrement auprès de l'État. Cette exigence de licence et d'enregistrement résulte de la responsabilité de la PEO de payer l'indemnisation des accidents du travail et les taxes d'assurance-chômage de l'État pour les employés. Certains États tiennent les PEO directement responsables de verser des cotisations pour l'indemnisation des travailleurs et l'assurance chômage, tandis que d'autres États exigent que les PEO déposent des obligations et tiendront votre entreprise pour responsable si le PEO ne paie pas. De nombreux États considèrent également qui a le contrôle et la direction de l'employé, et finalement l'entreprise ou le PEO qui exerce le contrôle assume la responsabilité.

Pénalités

Lorsque vous prenez la décision de retenir les services d'un PEO, examinez soigneusement le PEO avant de signer un contrat. Dans le cas où le PEO ne soumet pas les charges sociales requises, vous pouvez être tenu responsable en fonction des lois de votre état. Assurez-vous que le PEO utilise le système de paiement électronique des impôts fédéraux. Cela vous donnera la possibilité de vérifier si le PEO continue de soumettre des paiements d'impôts réguliers au nom des employés.

Statut d'employeur

Vos entreprises et le PEO doivent toujours spécifier dans un contrat écrit qui contrôle réellement les employés loués. Ce contrôle représente un facteur primordial utilisé par les États pour déterminer qui détient la responsabilité ultime de la fiscalité liée aux salariés. Certains États utilisent un test en sept points pour déterminer l'employeur. Ce test prend en compte des facteurs tels que le contrôle, les rapports, la rémunération et la formation. Dans la plupart des États, le PEO devient l'employeur par défaut.