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Les conditions commerciales et économiques sont des facteurs externes qui présentent des risques pour la rentabilité et la solvabilité de votre organisation. Lorsqu'ils cherchent des moyens d'améliorer la trésorerie, de nombreux employeurs considèrent les réductions de salaire comme la solution à leurs problèmes. Cependant, la réduction de la rémunération des employés peut se retourner contre vous si elle ne se fait pas conformément à un plan stratégique.

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Passez en revue la structure de rémunération et d’avantages sociaux de votre organisation. Obtenez des informations à jour sur les salaires et les salaires. Comparez votre budget pour les salaires et traitements au coût global de fonctionnement de l'entreprise et aux ventes projetées pour vous assurer qu'il n'y a pas d'autres alternatives à la réduction des salaires des employés.

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Élaborer un plan de communication axé sur les employés. Avant de commencer à calculer les réductions de salaire, parlez aux employés des problèmes de trésorerie de l'entreprise. Rédigez une explication pour le membre le plus haut placé de l'équipe de direction de votre organisation à partager avec les employés. Assurez les employés que votre première priorité est la sécurité d'emploi. Transmettez un message très peu menaçant selon lequel pendant un ralentissement économique, un salaire inférieur vaut mieux que pas de salaire du tout.

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Négociez soigneusement avec les employés qui se portent volontaires pour accepter une réduction de salaire ou avec les employés qui proposent de prendre un congé au lieu d'une réduction de salaire. Les employés bien payés peuvent se porter volontaires pour accepter une réduction de salaire, ce qui peut être extrêmement utile. S'abstenir d'accepter des congés car, s'ils sont mal gérés, un congé peut devenir problématique concernant le statut d'exonération d'un salarié.

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Fournir aux employés des informations précises sur les échelles salariales. Si des employés individuels le demandent, indiquez-leur où ils se situent sur l'échelle et le niveau de salaire auquel ils peuvent aspirer une fois que l'entreprise aura retrouvé des bases financières solides.

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Préservez la relation employeur-employé en répondant aux questions ou à l'incertitude des employés. Désignez un spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux pour traiter les questions des employés, telles que la modification des retenues salariales pour augmenter le salaire net à la lumière des réductions de salaire.

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Proposez une réduction de salaire généralisée - et non des réductions de salaire individuelles basées sur des facteurs qui ne sont pas pertinents pour le moment, tels que le rendement au travail ou l'ancienneté. Discutez de scénarios avec votre responsable financier et le personnel de la rémunération en utilisant des exemples allant de 10 à 3 % de réduction. Optez pour le pourcentage le plus bas possible pour minimiser l'impact sur les salaires des employés.

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Recherchez la Fair Labor Standards Act pour obtenir des informations sur le taux de salaire hebdomadaire minimum pour les employés en vertu des exemptions administratives, exécutives et professionnelles. Vérifiez à nouveau vos propositions de réduction de salaire pour vous assurer que les réductions ne mettent pas en péril le statut d’exonération des salariés.

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Communiquez régulièrement avec les employés tout au long du processus décisionnel. Tenez les employés informés du moment où les réductions de salaire entreront en vigueur et donnez une estimation de la durée pendant laquelle les réductions de salaire seront effectives.