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Les événements publicitaires pour votre entreprise, cause ou groupe ne doivent pas être coûteux. Vous pouvez utiliser de nombreuses techniques pour faire passer le mot sans accumuler de dépenses. Avec créativité, planification, temps et travail, vous pouvez profiter des nombreuses ressources gratuites ou presque gratuites à votre disposition.

Techniques de relations publiques gratuites

Souvent, les organes d'information locaux ou régionaux écrivent des articles sur des événements qui, selon eux, intéresseraient leurs lecteurs. Vous pouvez rédiger un communiqué de presse officiel ou simplement envoyer un e-mail et appeler des journalistes qui ont couvert des articles similaires aux vôtres. Les journalistes de la télévision et de la radio communautaires sont également toujours à la recherche de moyens de remplir le temps d'antenne, et si vous pouvez proposer un argumentaire raisonnablement engageant pour votre histoire et prouver un élément d'intérêt, ils peuvent envisager de vous interviewer ou de couvrir l'événement lui-même. Vous pouvez également tenter d'obtenir du soutien d'entreprises et de groupes similaires ou complémentaires qui couvrent régulièrement les événements communautaires sur leurs sites Web, leurs blogs ou dans leurs newsletters. Par exemple, si vous faites la promotion d'un événement à but non lucratif, vous pouvez réseauter avec d'autres organisations à but non lucratif qui ne sont pas des concurrents et qui pourraient bénéficier de faire équipe avec votre groupe. Comme pour tout partenariat, il vous sera utile de positionner votre proposition de partenariat de manière à ce que votre public perçoive un avantage pour lui-même ou pour son organisation.

Sites Web gratuits

Une simple recherche sur Internet permettra de trouver des centaines de sites et de calendriers classés gratuits centrés sur la communauté et connus au niveau national que vous pouvez utiliser tels que Craigslist.org et ebayclassifieds.com. La publicité locale est une tendance à croissance rapide, et bien qu'une utilisation premium puisse constituer une somme modique, il existe souvent des versions gratuites ou des essais que vous pouvez utiliser si vous n'avez pas de budget pour travailler.

Réseaux sociaux - en ligne et hors ligne

Mis à part les réseaux sociaux en ligne, l'utilisation des réseaux traditionnels, le bénévolat et le bouche-à-oreille au sein des groupes appropriés sont quelques-uns des meilleurs moyens de faire connaître votre événement aux personnes influentes. Si vous disposez d'un calendrier flexible, il est sage de suivre l'une des règles les plus importantes des relations publiques : apprenez à connaître les gens avant d'en avoir besoin. Le réseautage est un outil extrêmement puissant et sous-utilisé. De nombreuses alternatives gratuites sont également disponibles via les réseaux sociaux en ligne. Faites passer le mot à vos amis, votre famille, vos collègues et vos connaissances via des sites Web comme Facebook, Twitter et MySpace et demandez-leur de vous aider à partager les nouvelles de votre événement en ligne en partageant vos messages.

Dépliants, bannières et bulletins d'information

Demandez à quelqu'un de votre équipe qui est raisonnablement expert en technologie de créer des dépliants et des bulletins électroniques. Avec un petit budget, vous pouvez faire des copies imprimées de dépliants, bannières et bulletins à distribuer à la main. Considérez attentivement votre public cible et concentrez vos ressources imprimées dans les zones de votre communauté où les personnes intéressées sont susceptibles de les voir. Les newsletters en ligne distribuées via des listes de diffusion sont une bonne alternative. Vous pouvez également réseauter et demander à être inclus gratuitement dans les newsletters d'autres entreprises.