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La formation de sociétés en Géorgie est régie par la section Sociétés et partenariats du Code de Géorgie et gérée par la division des sociétés du bureau du secrétaire d'État. Une famille qui souhaite créer une entreprise appartenant à des membres de la famille a la possibilité de former une société ordinaire avec les membres de la famille en tant qu'actionnaires qui peuvent vendre leurs actions à volonté ou de former une société fermée qui empêche la vente d'actions à des tiers. entièrement. Le choix dépendra probablement du fait que la famille exploite une entreprise ou utilise la société pour une activité passive, comme la planification successorale.

Vérification du nom

Le bureau du secrétaire d'État de Géorgie gère un site Web qui contient des instructions pour la constitution d'une société. La première étape pour former une société familiale consiste à visiter le site Web et à effectuer une recherche dans la base de données des entités commerciales pour s'assurer que le nom de la société familiale n'est utilisé par aucune autre entité de l'État. La loi géorgienne oblige chaque entreprise opérant dans l'État à utiliser un nom unique qui la distingue sur le marché.

Agent enregistré

La deuxième étape consiste à sélectionner un agent enregistré. La loi géorgienne oblige toutes les sociétés à enregistrer un agent pour la signification du processus, ce qui signifie que la société doit choisir une personne physique ou morale qui a une adresse physique en Géorgie pour agir en tant que représentant officiel de la société au cas où quelqu'un intenterait une action en justice contre la société pour le signifier avec des papiers judiciaires. L'agent peut être l'un des membres de la famille qui détiendra des actions de la société ou d'une autre société qui fournit des services aux entreprises. Le nom et l'adresse du mandataire doivent être indiqués dans les statuts constitutifs de la société.

Statuts constitutifs

La préparation des statuts constitutifs à déposer auprès de l'État est la troisième étape. Chaque société qui souhaite opérer en Géorgie doit déposer un document appelé statuts constitutifs auprès de l'État pour obtenir l'autorisation officielle d'agir en tant qu'entité commerciale. Ce document peut être rempli en ligne sur le site Web de l'État; sélectionnez un membre de la famille pour terminer le processus. Le document exige des renseignements de base, y compris les noms et adresses de la société, de l'agent enregistré et de la personne qui prépare le dépôt. De plus, les statuts doivent indiquer le nombre d'actions que la société autorise. Par exemple, si la famille compte quatre membres et que chacun détiendra un quart pour cent de la société, la société voudra peut-être autoriser 100 actions afin que chaque membre de la famille puisse en posséder 25.

Options

La quatrième étape consiste à décider si la famille souhaite exploiter la société en tant que société régulière ou en tant que société fermée statutaire. Une société ordinaire permet aux actions d'être vendues ou transférées à des tiers à volonté, à moins que cela ne soit limité par une convention d'actionnaires. Une société fermée, à l'inverse, interdit entièrement le transfert d'actions à des tiers en tant que position par défaut. Les statuts doivent inclure un libellé indiquant que la société est formée en tant que société fermée pour exercer cette option.

Dépôt

Le dépôt des statuts auprès de l'État est la dernière étape. L'utilisation du système en ligne de l'État permet le dépôt électronique et le paiement des frais de dépôt. Il existe également la possibilité de préparer les articles en ligne et de les envoyer par courrier avec un chèque ou un mandat pour couvrir les frais. Une fois que l'État accepte le dépôt, la société familiale prend officiellement naissance. La société est détenue par les membres de la famille qui se voient attribuer des actions de la société.