actsuriname.org

L'Occupational Safety and Health Administration, ou OSHA, est une division du département américain du Travail. L'agence est chargée d'assurer la santé et la sécurité de la main-d'œuvre américaine en exigeant des employeurs qu'ils se conforment à certaines normes prescrites à cet effet. L'OSHA tient à jour un manuel de tenue de dossiers en ligne destiné à aider les entreprises à se conformer à ses réglementations en matière d'enregistrement et de déclaration des maladies et blessures professionnelles.

Manuel de tenue de registres

À partir de 1970, l'OSHA a exigé des employeurs soumis à ses règlements un registre des blessures et des maladies professionnelles. En 2002, l'OSHA a officiellement révisé ses exigences en matière d'enregistrement et de déclaration des accidents du travail et des maladies professionnelles afin de simplifier la déclaration et a intégré un site Web officiel contenant des informations et du matériel de formation pour les employeurs et les employés. Le manuel de tenue de registres fournit un ensemble standard de lignes directrices pour enregistrer et signaler les maladies et blessures liées au travail.

Formes

Toutes les données communiquées à l'OSHA concernant les blessures au travail doivent être uniformes et exactes. L'agence exige la soumission de trois formulaires lors de la déclaration des blessures. Le formulaire OSHA 300 s'appelle le journal des blessures et des maladies liées au travail et demande des informations de base sur votre entreprise et une description en une ou deux lignes de chaque blessure enregistrable. Le formulaire 300-A, un résumé des blessures et maladies liées au travail, contient un résumé de fin d'année de chaque formulaire 300. Le formulaire OSHA 301, le rapport d'incident de blessure et de maladie, doit accompagner chaque incident enregistré sur le formulaire 300. Le formulaire demande des informations détaillées sur l'employé blessé, le médecin ou un autre professionnel de la santé qui a soigné l'employé, le traitement de l'employé dans une salle d'urgence ou un hôpital, des informations détaillant ce que l'employé faisait lorsqu'il a été blessé, comment le l'incident s'est produit et l'objet ou la substance qui a causé du tort à l'employé. Vous pouvez utiliser un formulaire d'indemnisation des accidents du travail à la place du rapport d'incident OSHA 301. Entrez chaque blessure enregistrable dans le journal OSHA 300 et le rapport d'incident 301 dans les sept jours suivant la réception de l'avis indiquant qu'une blessure ou une maladie enregistrable s'est produite. En outre, tous les employeurs couverts par l'OSHA doivent signaler les décès liés au travail ou les accidents entraînant l'hospitalisation de trois employés ou plus, dans les huit heures.

Exemptions

L'OSHA a estimé que certains types d'entreprises présentent un « faible risque » d'accident du travail. En tant que telles, ces industries sont généralement exemptées des règles de tenue de registres des accidents du travail de l'OSHA. Les industries exemptées comprennent les magasins de détail, les cabinets médicaux, les concessionnaires automobiles, les assurances, les services financiers et immobiliers, les garderies et les stations-service.

Implication des employés

Les employeurs sont tenus d'informer chaque employé de la méthode appropriée pour signaler une blessure au travail. De plus, les employeurs doivent fournir un certain degré d'accès aux dossiers de blessures aux employés et à leurs représentants. Lorsqu'un employé, ou un représentant autorisé des employés, demande des copies d'un journal OSHA 300 ou d'un rapport d'incident OSHA 301 pertinent, vous devez fournir une copie avant la fin du jour ouvrable suivant.

Résumé annuel

Pour chaque année civile, les employeurs doivent examiner le journal OSHA 300, vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de chaque entrée et apporter les corrections nécessaires. Ajoutez les colonnes sur le journal OSHA 300, entrez l'année couverte, le nom et l'adresse de l'entreprise, le nombre annuel moyen d'employés et le nombre d'heures travaillées par les employés couverts dans le journal OSHA 300. Le personnel autorisé à cet effet comprend les propriétaires, les dirigeants de l'entreprise, le plus haut fonctionnaire du lieu ou le supérieur immédiat du plus haut fonctionnaire. Enfin, vous êtes tenu d'afficher une copie du bilan annuel à un endroit bien en vue de l'établissement, au plus tard le 1er février de l'année suivante, et de le conserver jusqu'au 30 avril.