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Entité juridique reconnue dans les 50 États, la société à responsabilité limitée est une structure commune, en particulier pour les petites entreprises. La décision d'embaucher quelqu'un signifie généralement une croissance pour la LLC, ce qui est une excellente nouvelle pour une petite entreprise.

Avant d'embaucher

Avant d'embaucher un employé ou un entrepreneur, une LLC doit s'inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur. Même les SARL à un seul membre (qui sont imposées en tant qu'entreprises individuelles) doivent toujours détenir un EIN unique. La LLC doit également s'inscrire auprès du bureau du travail ou de l'emploi de l'État avant d'embaucher des employés. Les procédures et les exigences d'enregistrement varient selon les États.

Qui embaucher

Lors de la rédaction d'une description de poste, la LLC doit déterminer si un employé ou un entrepreneur indépendant répondrait le mieux à ses besoins. La distinction est faite en fonction des faits et des circonstances de la relation, et le choix a des implications fiscales très différentes pour la LLC et le travailleur. En règle générale, l'Internal Revenue Service examine le contrôle (quelle partie a finalement le pouvoir sur le produit du travail) et l'indépendance (qui est le décideur) pour déterminer si quelqu'un est un employé ou un entrepreneur. L'IRS peut également examiner les facteurs comportementaux, financiers et relationnels pour aider à distinguer un employé d'un entrepreneur.

Les formulaires d'impôt

Les employés doivent remplir à la fois un I-9 et un W-4 avant de commencer à travailler. L'I-9 certifie que l'employé est capable de travailler aux États-Unis et le W-4 indique à l'employeur le montant à retenir sur chaque chèque de paie pour les impôts sur le revenu en fonction de l'état matrimonial de l'employé et des exemptions. Les entrepreneurs indépendants remplissent un formulaire W-9 pour fournir leurs noms et numéros d'identification fiscale. Bien que les entrepreneurs ne soient pas tenus de remplir un I-9, il est toujours illégal pour les employeurs d'embaucher une personne qui n'est pas autorisée à travailler aux États-Unis.La LLC doit également signaler l'embauche d'employés à l'agence d'État appropriée. Beaucoup acceptent une copie du W-4 de l'employé, mais certains États peuvent exiger un formulaire unique.

Paiements aux membres

Une LLC peut souhaiter «embaucher» l'un de ses membres pour fournir un service continu à la LLC. Cependant, les paiements aux membres ne sont généralement pas traités comme un salaire, mais plutôt comme des paiements garantis, qui sont déductibles pour la LLC et un revenu ordinaire pour le membre. Le membre est essentiellement traité comme un entrepreneur indépendant et doit payer la taxe sur le travail indépendant sur le montant.