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Une employée pourrait un jour avoir besoin que vous écriviez une lettre de vérification d'emploi en son nom. Elle peut demander un prêt hypothécaire, tenter d'adopter un enfant ou essayer de louer un appartement. Dans chacun de ces cas, elle a besoin d'une lettre prouvant à son propriétaire potentiel, prêteur hypothécaire ou agence d'adoption qu'elle exerce effectivement une activité rémunérée et qu'elle dispose d'un revenu mensuel stable.

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Renseignez-vous auprès de votre employé pour savoir exactement pourquoi il a besoin de sa lettre de vérification d'emploi. Sa réponse pourrait changer la façon dont vous écrivez sa lettre. Pour un employé qui cherche à adopter un enfant, votre lettre peut inclure des informations sur son tempérament constant et sa fiabilité. Si un employé cherche plutôt une lettre de vérification d'emploi pour se qualifier pour un prêt hypothécaire, votre lettre doit se concentrer sur son revenu mensuel et la durée de son travail dans l'entreprise.

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Rédigez une description claire du titre de l'employé et incluez une brève description de ses tâches.

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Expliquez depuis combien de temps l'employée a travaillé dans son poste actuel et dans l'entreprise en général.

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Écrivez combien l'employé gagne chaque année sous forme de salaire. Incluez également les heures supplémentaires régulières ou les primes payées par l'employé.

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Incluez un paragraphe de clôture qui explique si l'employé travaille dans votre entreprise pour une période déterminée ou indéfinie. Pour un employé travaillant sur des contrats de courte durée, indiquez la date de fin prévue de son emploi.

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Fermez votre lettre en indiquant votre nom, votre titre et vos coordonnées et signez la lettre.