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Lorsque vous copiez un document, vous devez faire plus que simplement retirer le morceau de papier pour éviter que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Les copieurs numériques modernes contiennent des disques durs comme un ordinateur, ce qui leur permet de stocker des images de chaque document jamais numérisé. Ces images contiennent souvent des numéros de sécurité sociale, des comptes de carte de crédit et des dossiers médicaux, ce qui en fait des cibles privilégiées pour les voleurs d'identité. Suivez quelques étapes simples pour supprimer les informations avant qu'elles ne soient compromises.

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Installez un logiciel de cryptage ou un logiciel d'écrasement de disque comme CyberScrub, INFOSweep ou Sharp Data Security Kit sur votre copieur (liens dans les ressources). Ces logiciels de sécurité peuvent être préinstallés sur les nouveaux copieurs ou vous pouvez les acheter séparément. Le logiciel de chiffrement encode chaque fichier image copié, tandis que l'écrasement du disque copie des caractères aléatoires sur les données existantes, ce qui rend extrêmement difficile la reconstruction du fichier d'origine.

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Utilisez le logiciel de sécurité pour effectuer des écrasements réguliers du disque, en supprimant les données sensibles du disque dur du copieur. Les instructions pour écraser le disque varient en fonction du programme de sécurité que vous achetez.

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Effectuez un autre écrasement du disque avant d'envoyer le disque dur pour réparation ou avant de renvoyer le disque dur au fournisseur du copieur pour élimination.

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Demandez un «certificat de destruction» signé avec le modèle et les numéros de série du disque dur avant que le fournisseur ne retire le copieur des locaux. De tels certificats servent de garantie que le disque dur et toute information contenue seront détruits. Vous pouvez même demander à voir le disque dur une fois qu'il a été retiré afin de pouvoir comparer les numéros sur le disque dur avec ceux trouvés sur le certificat de destruction.