actsuriname.org

Pour une petite entreprise de conception, les frais de fonctionnement peuvent se diviser en plusieurs catégories, des frais généraux des installations aux dépenses de main-d'œuvre et aux frais de déplacement. Comprendre comment calculer les dépenses d'exploitation d'une entreprise de conception est important pour contrôler vos coûts et maintenir la rentabilité. En tant qu'entreprises de services, les concepteurs constateront probablement que les frais généraux, la main-d'œuvre, les taxes, les frais et les intrants consommables constituent la majorité de leurs dépenses d'exploitation.

Calculer les frais généraux des installations

Les frais généraux des installations comprennent les dépenses telles que le loyer, les versements hypothécaires, les services publics et les coûts d'entretien des bâtiments. Selon la taille de votre entreprise, il se peut que vos installations soient beaucoup plus petites que celles des entreprises d'autres secteurs d'activité. Une entreprise de conception architecturale composée d'une seule personne, par exemple, peut facilement opérer à partir d'un bureau de trois pièces, voire même de la maison du concepteur. Étant donné que les paiements de loyer ou d'hypothèque doivent rester relativement stables au fil du temps, vous devriez pouvoir utiliser le même chiffre mensuel à chaque période pour vos calculs de dépenses d'exploitation. Tenez un registre de vos factures mensuelles de services publics pour ajouter avec précision ces dépenses variables au mélange.

Calculer les coûts de main-d'œuvre

Le calcul des dépenses de main-d'œuvre sera plus simple ou plus complexe selon la taille de votre main-d'œuvre et la façon dont vous payez les employés. Si vous employez un petit nombre de professionnels à des taux de salaire fixes, par exemple, vos dépenses de main-d'œuvre devraient rester constantes pendant de longues périodes. Si vous employez des travailleurs horaires ou payez des vendeurs à la commission, en revanche, vos coûts de main-d'œuvre varieront dans le temps. Dans tous les cas, utilisez votre système comptable pour créer un rapport sur les dépenses de main-d'œuvre pour une période donnée afin de vous assurer qu'elles sont correctement représentées.

Calculer les coûts de service directs

Même si une entreprise de conception ne vend pas de produits physiques, il y a toujours des coûts de service directs à prendre en compte. Ajoutez les dépenses pour les matériaux consommables, tels que le papier à dessin et les ustensiles de dessin. Ajoutez les frais de licence récurrents pour les logiciels de conception assistée par ordinateur ou les dépenses ponctuelles pour l'achat de nouveaux logiciels ou les mises à niveau. Incluez le coût des sous-traitants qui exécutent des tâches spécifiques pour vous. Ces coûts varieront considérablement en fonction du type de services de conception que vous fournissez et de votre structure opérationnelle. Une entreprise de 100 employés qui conçoit des équipements aéronautiques avancés aura une gamme de coûts directs beaucoup plus large qu'une équipe de 5 personnes de créateurs de mode, par exemple, en raison de l'équipement de pointe qu'ils doivent utiliser.

Autres charges d'exploitation

Rencontrer des clients et se rendre sur des sites éloignés peut représenter une grande partie de la gestion d'une entreprise de conception, de sorte que toutes ces dépenses peuvent être considérées comme des coûts d'exploitation. Incluez les impôts fonciers, les dépenses de publicité à court terme, les frais juridiques, les frais de licence, les primes d'assurance et toutes les autres dépenses à court terme directement liées à la conduite des affaires. Une fois que vous avez comptabilisé toutes vos dépenses d'exploitation pour une période donnée, soustrayez la somme de vos revenus bruts pour calculer votre bénéfice d'exploitation pour la période.