Comment s'incorporer dans un État dans lequel vous ne vivez pas

La constitution d'une entreprise est une sage décision pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent étendre leurs opérations, apporter plus de capitaux et avoir une présence officielle en tant que société, société en commandite ou société à responsabilité limitée. Lors de la constitution d'une entreprise hors de l'État, votre entreprise sera qualifiée de société étrangère dans tous les États, à l'exception de l'État de constitution. Le processus d'incorporation varie en fonction des statuts de l'État, mais la plupart des États suivent le même processus. Le Delaware a le processus d'incorporation le plus simple et le moins coûteux, et plus de 850 000 entreprises y ont été incorporées, selon la Division des sociétés de l'État.

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Choisissez un état dans lequel vous souhaitez intégrer votre entreprise. Incorporer dans un État qui a les meilleures pratiques pour votre entreprise. Certains États ont des frais de constitution moins chers et des processus plus simples. Visitez le site Web du bureau du secrétaire d'État et examinez ses exigences en matière de constitution en société ; c'est là que vous déposerez tous les documents nécessaires.

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Téléchargez ou imprimez les statuts constitutifs du site Web du secrétaire d'État de l'État que vous avez choisi pour la constitution de votre entreprise. Les statuts constitutifs peuvent également être appelés «certificat d'incorporation», «lettres patentes» ou «charte».

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Choisissez un nom de société. La plupart des sites Web pour le bureau du secrétaire d'État auront une fonction qui vous permet de vérifier la disponibilité d'un nom. Assurez-vous que le nom que vous choisissez est original, car il est illégal de donner à votre société un nom déjà utilisé.

Une société devra avoir un suffixe indiquant de quel type d'entreprise il s'agit; pour une société, vous utiliserez soit Limited, Incorporated ou Corporation.

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Remplissez toutes les informations nécessaires sur les statuts. Cela comprendra le nom de votre société, les noms des personnes qui organisent la société ou le conseil d'administration, la durée de l'existence de la société et le nombre d'actions approuvées, entre autres. La plupart des sociétés sont créées pour exister à perpétuité.

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Déposez les documents au bureau du secrétaire d'État. Inclure les frais de constitution, ainsi que les noms et adresses des partenaires commerciaux constituants.

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Tenez la première réunion de votre société une fois qu'elle a été formée. Cette réunion servira à établir vos statuts. La plupart des États veulent que les règlements soient soumis au secrétaire d'État après la constitution en société ; cependant, certains États exigent les statuts de la société ainsi que les statuts constitutifs. Renseignez-vous auprès du secrétariat d'État pour savoir si les statuts doivent être soumis avant ou après la constitution en société.