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En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez maintenir méticuleusement vos dossiers financiers. Un bon enregistrement des transactions commerciales permet une meilleure gestion des finances, ce qui contribue à son tour à des calculs fiscaux précis et à la distribution ou au partage des bénéfices avec vos partenaires. Réalisez régulièrement des audits de vos comptes professionnels pour garantir l'intégrité de vos dossiers.

Préparation de l'audit

1

Déterminez la portée et les objectifs de votre audit, en identifiant clairement les domaines que vous examinerez.

2

Définissez le niveau de matérialité en déterminant la quantité de données qui serait nécessaire pour établir votre confort ou ce que l'audit devrait atteindre.

3

Identifiez un expert en la matière. Cette personne doit être en mesure de répondre de manière adéquate aux requêtes ultérieures.

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Rassemblez les informations pertinentes, y compris les bons, les registres de comptes, les relevés bancaires, les rapports précédents, les journaux d'appels et les politiques.

Examen sur le terrain

1

Acquérir une compréhension des contrôles internes. À ce stade, vous devez comprendre la hiérarchie des approbations à partir de politiques ou de manuels documentés.

2

Observer le niveau de conformité aux contrôles établis par le questionnement. Inclure toutes les fonctions exécutées au sein de l'organisation.

3

Effectuez un test des commandes. Cela signifie que vous devez effectuer une présentation complète des différents processus documentés pour voir si vous obtenez les résultats souhaités et tester les faiblesses des processus.

4

Analysez les détails de tous les enregistrements et transactions. Cela nécessite de rapprocher, vérifier ou recalculer les transactions commerciales à partir des relevés bancaires ou d'autres documents. Ces procédures ne sont pas simplement destinées à vérifier l'exactitude arithmétique ; vous devez également vous assurer que les transactions auraient dû avoir lieu et que les autorisations appropriées ont été appliquées. Analyser les tendances statistiques pour les différentes catégories de comptes d'entreprise.

5

Clarifiez vos conclusions avec l'expert en la matière que vous avez précédemment identifié.

Rapport d'audit

1

Comparez les conclusions de votre audit avec la portée définie, l'examen initial et les problèmes identifiés lors de la phase de travail sur le terrain.

2

Construisez des rapports décrivant votre opinion sur l'état des registres financiers. Autrement dit, décrivez si les comptes sont dans un état satisfaisant ou médiocre.

3

Discutez de votre rapport d'audit avec la direction, les employés concernés et les partenaires commerciaux.