L'importance du suivi des stocks dans le domaine médical
L'inventaire est l'une des dépenses les plus importantes pour toute opération médicale. Et avoir le bon inventaire peut faire la différence entre la vie et la mort, selon Inbound Logistics, une entreprise spécialisée dans le contrôle des stocks de dispositifs médicaux. Lorsque la vie de personnes est en jeu et que les coûts médicaux augmentent, le suivi des stocks peut avoir des effets dramatiques.
S'assurer que les expéditeurs sont précis
Le suivi de l'inventaire médical doit impliquer la vérification de l'exactitude des expéditions. La plupart des fournisseurs de produits médicaux font appel à des expéditeurs tiers et le système de suivi doit garantir que les fournitures correctes ont été chargées à l'entrepôt. Même si les articles sont commandés correctement, le suivi peut détecter toute erreur lors de l'exécution de ces commandes. Il peut également révéler si les fournitures médicales ont été correctement manipulées pendant le transport. Par exemple, un système de suivi peut montrer si des camions réfrigérés ont été utilisés pour des fournitures médicales sensibles à la chaleur.
Alignement avec les projections de ventes
Dans le domaine de la médecine, les projections de ventes peuvent être extrêmement inexactes. Il est difficile de prédire les schémas de maladies et d'accidents, et les patients sont notoirement réticents à changer de médecin, d'hôpital et d'assurance maladie. Le suivi des stocks par rapport aux ventes réelles est essentiel. Si les projections ne se concrétisent pas, les prestataires médicaux peuvent ajuster les stocks pour refléter la baisse du volume des ventes. Cela évite le gaspillage, libère des liquidités qui auraient été investies dans des stocks excédentaires et aide les entreprises médicales à identifier des tendances qu'elles n'auraient peut-être pas vues auparavant.
Conformité aux règlements
Le domaine médical est fortement réglementé. Une entreprise qui échoue régulièrement à servir au mieux les intérêts des patients peut rapidement se retrouver sous enquête, poursuivie ou simplement rejetée par les consommateurs de soins de santé. Le suivi des stocks peut être extrêmement important pour maintenir la réactivité d'une entreprise médicale. Cela s'applique non seulement aux prestataires de soins de première ligne, mais également aux fournisseurs de ces prestataires. Savoir quel inventaire est disponible et quels articles sont nécessaires peut garder une entreprise médicale réactive et empêcher un examen plus approfondi par les régulateurs.
Établir des cycles d'achat
Le suivi des stocks aide les entreprises médicales à comprendre les cycles d'achat. Au lieu de répondre aux besoins de fournitures et d'équipements, le personnel chargé de l'inventaire peut anticiper les besoins en fonction des cycles précédents. Le lissage des commandes pour s'adapter à des cycles prévisibles peut éliminer les pénuries et les excédents. Les cycles d'achat peuvent également être suivis pour déterminer si les tendances évoluent et doivent être ajustées. De cette manière, le suivi des stocks peut transformer la commande d'inventaire en un processus gérable qui est proactif au lieu de réactif.
Inventaire des substances contrôlées
Les substances contrôlées sont des drogues ou d'autres types de substances qui sont réglementées et contrôlées par le gouvernement fédéral en vertu de la Loi sur les substances contrôlées. Les dépresseurs, les stimulants et les stupéfiants répondent à des besoins médicaux légitimes, mais la Drug Enforcement Agency place ces substances contrôlées dans des «calendriers» en fonction de leur dangerosité pour le public. En outre, les mandats des États exigent que tout médecin, hôpital, pharmacie, clinique et établissement d'enseignement soit enregistré auprès de la DEA et obtienne également une licence. Ces personnes ou institutions sont tenues par la loi de signaler toute substance contrôlée volée ou égarée. Pour ces raisons, le suivi des stocks est essentiel au fonctionnement de toute entreprise du domaine médical. Non seulement vous devez disposer de garanties pour empêcher le vol ou la perte, mais vous devez également disposer de dossiers à jour au cas où une agence en ferait la demande.
