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Une grande organisation à but non lucratif peut avoir des membres dans tout le pays, voire à l'étranger. Lorsque les membres ont peu d'autres occasions d'interagir et de discuter de questions dans leur domaine, une réunion annuelle est un événement clé. La réunion peut inclure des présentations et des opportunités éducatives. Un thème de réunion peut être utilisé pour centrer l'événement sur une idée particulière et donner aux participants un point de départ pour leurs contributions.

Objectif des assemblées annuelles à but non lucratif

Pour de nombreuses organisations à but non lucratif, la tenue d'une réunion annuelle est une obligation légale. L'organisation passera en revue ses réalisations de l'année précédente, élira les membres du conseil d'administration et divulguera les informations sur les comptes. La constitution de l'organisation à but non lucratif peut exiger un avis public de la réunion et que certains points soient à l'ordre du jour, comme une adresse du président du conseil.

Options d'événement

Tant qu'ils respectent leur constitution et leurs exigences légales, les organisations à but non lucratif ont des options en ce qui concerne le type d'événement qu'elles organisent. Ils peuvent organiser une réunion qui remplit simplement leurs obligations légales, ou ils peuvent organiser un événement social avec des options de réseautage et des conférenciers invités. Ces réunions annuelles plus élaborées sont souvent guidées par un thème, qui met l'accent sur les présentations données tout au long de la journée.

Objectif des thèmes

Les thèmes sont conçus pour fournir aux participants à la réunion des discours stimulants et des sujets d'atelier liés à l'objectif de l'organisation. Ils sont souvent centrés sur de nouvelles recherches dans le domaine et sur des questions émergentes. Les thèmes peuvent également être très ouverts, conçus pour donner aux participants la liberté d'explorer de nouvelles idées et de s'engager de manière créative avec des collègues.

Exemples de thèmes

L'Association occidentale des écoles supérieures a organisé divers thèmes pour ses réunions annuelles, qui remontent à 1968. Les exemples incluent "Maintien de la qualité et de l'accessibilité en période de diminution des ressources" en 1994 et "Faire une différence en tant que doyens diplômés" en 2005 Le thème du Transportation Research Board pour son assemblée annuelle de 2012 est « Les transports : mettre l'innovation et les gens au travail ». Pour la même année, l'Association américaine pour l'avancement des sciences a créé le thème : « Aplatir le monde : construire une société mondiale du savoir ».