Comment diriger une équipe comptable

Les équipes comptables jouent un rôle essentiel au sein des organisations. Sans un leadership approprié, il y a un risque plus élevé que les états financiers contiennent des erreurs. Les contrôleurs, les responsables comptables et les superviseurs doivent travailler ensemble pour diriger le personnel vers l'atteinte des objectifs opérationnels. Diriger les comptables prend la bonne combinaison de connaissances techniques, de compétences en gestion et de capacité de communication.

Séances de coaching

Si les comptables ont du mal à préparer leurs écritures de journal ou leurs rapprochements de comptes, les dirigeants doivent les encadrer sur leurs méthodes de préparation. Aider le personnel à s'améliorer peut nécessiter une discussion technique ou un brainstorming sur de meilleures façons d'obtenir des documents sources. Il appartient aux dirigeants de trouver la cause première des erreurs et de travailler avec les membres de leur personnel pour trouver des solutions. Un coaching efficace et une communication bidirectionnelle peuvent conduire à une efficacité accrue ou à des initiatives d'amélioration des processus.

Médiation de conflit

Les conflits interpersonnels font partie de la plupart des équipes en entreprise. Cela peut être sain, mais seulement dans une certaine mesure. Lorsque les disputes et la mauvaise volonté persistent, les gestionnaires doivent intervenir et arbitrer les discussions entre les parties opposées. Les équipes comptables sont souvent soumises à beaucoup de stress et à des délais serrés, ce qui rend les nerfs facilement énervants et les gens se fâchent les uns contre les autres. Les dirigeants capables de servir de médiateur aux discussions renforceront leurs équipes et les rendront plus efficaces.

Vote

Lorsqu'une équipe comptable est confrontée à des décisions importantes, voter permet d'obtenir l'adhésion des employés. Même si tout le monde ne sera pas heureux, le vote est considéré comme un processus équitable avec lequel la plupart des gens peuvent vivre. Les dirigeants qui peuvent obtenir le soutien de leur personnel sont plus susceptibles de surmonter les défis d'adaptation lorsque les charges de travail changent ou que les services comptables se consolident. Le vote permet également à chacun de partager son opinion sur des questions, ce qui permet aux membres du personnel de se sentir inclus dans le processus de prise de décision.

Événements de consolidation d'équipe

Il est bon d'éloigner les membres de l'équipe de leurs cabines de temps en temps pour un événement de consolidation d'équipe. Les déjeuners de groupe ou les événements spéciaux aident à se défouler, et partager des moments amusants ensemble est un moyen efficace de développer des relations interpersonnelles. Les membres de l'équipe qui s'entendent bien seront plus disposés à s'entraider pour les écritures de journal, les rapprochements et autres tâches comptables. Les leaders capables de créer un esprit d'équipe sont capables de transformer les membres de leur personnel en une seule unité cohérente.


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