Limitations ou critiques de la budgétisation base zéro

La budgétisation base zéro est une autre façon de créer un budget. Contrairement à la budgétisation incrémentielle, où les montants en dollars sont ajoutés ou soustraits aux chiffres du budget de l'année dernière, la budgétisation base zéro démarre toutes les dépenses à zéro. Au lieu de simplement justifier les modifications apportées à un poste, les responsables de la budgétisation doivent justifier toutes les dépenses.

Documentation

La budgétisation à base zéro nécessite des documents pour justifier l'inclusion de chaque élément qui entre dans un budget. De plus, le gestionnaire qui prépare le budget doit préparer une documentation classant chaque poste budgétaire en fonction de son importance et de son coût. Cette quantité considérable de documents est transmise aux cadres supérieurs qui examinent la paperasse et ont le pouvoir d'éliminer les postes budgétaires qu'ils jugent peu importants ou trop coûteux.

Formation

Pour une mise en œuvre réussie, les gestionnaires et le personnel à tous les niveaux doivent comprendre clairement le processus de budgétisation à base zéro. Cela implique la formation de toute personne qui sera impliquée dans le processus budgétaire afin que les concepts de la budgétisation base zéro soient clairement compris. Les responsables de la budgétisation doivent être formés au processus de justification. Tous les membres du personnel doivent être engagés dans le processus pour qu'il fonctionne correctement.

Processus de justification

Il peut être difficile de justifier chaque détail d'un élément budgété. Le processus est fatigant et prend du temps et il peut ne pas être pratique ou faisable de justifier toutes les dépenses. Pour cette raison, il est courant que les départements de recherche et développement perdent de l'argent dans le budget car les développements futurs sont difficiles à prévoir. Les départements de production en profitent souvent. Il peut également être difficile de justifier un élément de campagne car davantage de gestionnaires sont impliqués dans le processus de prise de décision.

La fréquence

Il faut plus de temps, et donc plus d'argent, pour préparer un budget de base zéro par rapport à un budget supplémentaire. Bien qu'un budget soit généralement révisé sur une base annuelle, il peut être trop coûteux et trop long pour une petite entreprise d'établir un budget à base zéro chaque année.