Quelles fonctions générales la gestion d'une organisation effectue-t-elle ?

Quel que soit votre style de gestion, participatif, de direction ou de travail d'équipe, quatre grandes fonctions de gestion vous sont demandées. En tant que gestionnaire, vos tâches principales consistent à gérer les personnes qui exécutent des tâches, et non à effectuer ces tâches vous-même. Comprendre les fonctions de gestion de base vous aidera non seulement à mieux performer en tant que gestionnaire, mais vous aidera également à diriger et à gérer efficacement les employés qui travaillent pour vous.

Planification

Une planification efficace en tant que gestionnaire évite les situations de crise, économise de l'argent et réduit le stress. La planification est une fonction large et fondamentale de la gestion. Des exemples de planification comprennent la planification commerciale, la planification stratégique, la planification de la publicité et de la promotion. Une partie du processus de planification impliquera l'identification des objectifs qui peuvent être atteints par votre équipe. Il est également nécessaire de rassembler les ressources pour atteindre ces objectifs, ainsi que de décider des méthodes que votre organisation utilisera pour à la fois rassembler les ressources et atteindre les objectifs identifiés.

Organisation des ressources

Au cours du processus de planification, les gestionnaires identifient et rassemblent les ressources. L'organisation de ces ressources est une autre fonction de gestion générale. Les ressources peuvent prendre la forme d'employés dotés de compétences particulières ou de ressources tangibles que ces employés doivent avoir pour atteindre leurs objectifs. Un exemple d'organisation des ressources peut être de décider où sera placé le seul photocopieur couleur de votre organisation ou quels départements ont besoin d'un assistant administratif ou d'un stagiaire supplémentaire. Vous pouvez décider de déléguer une organisation des ressources à ceux qui sont directement impliqués dans le processus. Par exemple, les assistants administratifs peuvent classer tous les documents et peuvent donc avoir de bonnes idées sur la mise en place d'un système de classement plus efficace.

Premier

Une fonction générale moins tangible et plus stimulante de la gestion est le leadership. Les styles de leadership varient. Les trois styles de leadership les plus efficaces sont la participation, la direction et le travail d'équipe. Le style de leadership que vous adoptez en tant que manager dépend fortement de votre secteur d'activité. Les professions qui impliquent des situations de vie ou de mort ou des délais serrés bénéficient souvent d'un style de leadership directif dans lequel le gestionnaire est chargé de prendre des décisions importantes en une fraction de seconde. Les environnements de travail moins pressurisés peuvent bénéficier d'un style de leadership de travail d'équipe dans lequel les membres de l'équipe sont directement impliqués dans un processus de prise de décision plus démocratique. Le leadership participatif implique de retrousser vos manches en tant que manager et de vous impliquer dans les opérations quotidiennes.

Coordination et contrôle

En tant que gestionnaire, la fonction de gestion la plus large que vous exécutez est la coordination et le contrôle des employés, des ressources et des systèmes qui gèrent votre organisation. Cette coordination implique une communication constante avec les employés et les superviseurs sur l'efficacité et les fonctions des systèmes de travail en place. Ce retour d'expérience des employés peut aider à établir les meilleures pratiques et à améliorer les conditions de travail. En vous coordonnant efficacement en tant que gestionnaire, vous soutenez vos employés et leur offrez la possibilité de performer au mieux de leurs capacités.