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La comptabilité de base d'une petite entreprise peut sembler intimidante et compliquée, mais c'est vraiment juste un moyen de suivre combien d'argent votre entreprise gagne et combien elle dépense. Le savoir vous montre si l'entreprise est rentable. Vous devez également conserver une preuve de revenus et de dépenses à des fins fiscales. Selon le magazine Inc., il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de suivre les finances de votre entreprise. L'Internal Revenue Service (IRS) ne se soucie pas de la façon dont vous suivez les finances de votre entreprise tant que vous tenez des registres adéquats indiquant les revenus et les dépenses.

Méthode comptable

La première décision comptable que vous devez prendre pour votre entreprise est la méthode comptable que vous utiliserez. Les deux méthodes comptables sont la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice, et la décision entre ces deux questions à des fins fiscales. La comptabilité de caisse enregistre les bénéfices et les revenus dans les livres lorsqu'une vente est effectuée, même si vous n'avez pas reçu le paiement de la vente. Vous saisissez les dépenses lors de la passation de la commande, que vous payiez la commande en même temps ou non.

Selon la Chambre de commerce des États-Unis, la comptabilité d'exercice vous donne une image plus précise de la situation financière de votre entreprise. Lorsque vous utilisez le système de régularisation, vous saisissez les factures et les ventes lorsque l'argent est effectivement reçu et les débits lorsque vous payez réellement les fournisseurs et les fournisseurs.

Grand livre général

Le grand livre général est l'équivalent du chéquier ou du journal financier de votre entreprise. Toutes les entrées de revenus et de dépenses apparaissent dans le grand livre même si elles sont affichées ailleurs dans votre système comptable, comme dans les comptes créditeurs ou débiteurs.

Comptes payables et recevables

Les comptes fournisseurs et les comptes clients sont deux sous-ensembles, ou sous-comptes, du grand livre général qui indiquent les revenus et dépenses impayés de votre entreprise. Les comptes fournisseurs sont un compte de passif qui répertorie les factures impayées, tandis que les comptes clients sont un compte d'actif qui répertorie les sommes dues.

Les comptes fournisseurs indiquent les éléments qui doivent être payés, tels que les factures de services publics impayées et les bons de commande des fournisseurs. Les comptes clients indiquent les éléments pour lesquels vous recevrez de l'argent à l'avenir, tels que les factures impayées des clients, les paiements de redevances ou les commissions des partenaires.

Bilan

Le bilan, également appelé résumé financier, donne un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Le bilan montre le total des revenus et des dépenses pour une période donnée, ce qui permet de voir facilement si l'entreprise génère un profit et facilite la production de déclarations de revenus.

Conservation de la documentation

Les petites entreprises doivent conserver les reçus et autres documents acceptables comme preuve légale de leurs revenus et dépenses. Selon le magazine Inc., que la comptabilité de votre entreprise soit faite à la main ou par ordinateur, «chacune des ventes et achats de votre entreprise doit être soutenu par un type d'enregistrement contenant le montant, la date et d'autres informations pertinentes sur cette vente. " Légalement, vous pouvez classer vos reçus comme vous le souhaitez - une vieille boîte à chaussures, une enveloppe ou un système de classement élaboré, par exemple - mais le système que vous choisissez doit être pratique à utiliser en cas de besoin.