Comment personnaliser Outlook 2007
Que votre entreprise utilise Microsoft Outlook parce qu'il est fourni avec votre package Office Professionnel ou parce que vous l'avez choisi pour des fonctionnalités spécifiques, optimisez la manière dont Outlook 2007 fonctionne pour vous en personnalisant le logiciel. Deux des plus grandes fonctionnalités d'Outlook - la messagerie et le calendrier - peuvent être modifiées et affinées pour mieux vous aider tout au long de votre journée. Vous pouvez réduire la façon dont vous êtes interrompu ou programmer Outlook pour vous pousser à effectuer certaines tâches. Une fois que vous avez adapté Outlook 2007 à vos besoins, vous constaterez qu'il est capable de bien plus que simplement envoyer des e-mails.
1
Cliquez sur le menu Outils à partir du bouton Office Outlook et choisissez "Options", ce qui ouvre la fenêtre Options. Cliquez sur l'onglet « Préférences » et faites défiler jusqu'à la section e-mail. Cliquez sur le menu «Options de courrier électronique», qui ouvre la fenêtre Options de courrier électronique. Cliquez sur l'onglet « Options de messagerie avancées », qui ouvre une fenêtre du même nom. Cliquez sur la case à cocher «Afficher une alerte de nouveau courrier sur le bureau» sous la section «Lorsque de nouveaux éléments arrivent dans ma boîte de réception». Après avoir cliqué dessus, le bouton « Paramètres d'alerte du bureau » est activé. Cliquez sur le bouton et faites glisser les barres vers la gauche ou la droite pour personnaliser la durée et la visibilité de la nouvelle alerte e-mail sur votre moniteur. Notez que si la case «Afficher une alerte de nouveau courrier sur le bureau» est déjà cochée, cliquez à nouveau dessus pour la décocher et dire à Outlook de ne pas vous envoyer d'alertes sur le bureau.
2
Cliquez sur le menu Outils à partir du bouton Office Outlook et choisissez "Options", ce qui ouvre la fenêtre Options. Cliquez sur l'onglet «Préférences» et faites défiler jusqu'à la section e-mail. Cliquez sur le menu « Options de messagerie », qui ouvre la fenêtre Options de messagerie. Faites défiler jusqu'à "Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés" et cliquez sur une coche dans la case. Cela archivera vos messages sortants. Tenez compte du nombre de messages que vous envoyez et du fait de savoir si cela peut rapidement devenir trop important pour que vous souhaitiez les revoir plus tard. Notez que si la case est déjà cochée, cliquez à nouveau dessus pour la décocher et dire à Outlook de ne pas enregistrer vos messages.
3
Faites de la place sur votre écran Outlook pour voir vos e-mails sans les ouvrir réellement en cliquant sur l'onglet « Affichage ». Cliquez sur l'option "Volet de lecture", puis cliquez sur "Bas" ou "Droite" pour indiquer à Outlook où ouvrir ce volet. Pour tester la vue, cliquez une fois - au lieu de double-cliquer pour l'ouvrir - sur un e-mail et voyez-le apparaître dans le volet. Si vous avez et ne voulez pas le volet de lecture, cliquez sur l'onglet "Affichage", cliquez sur "Volet de lecture", puis cliquez sur "Désactivé".
Calendrier
1
Cliquez sur le lien Calendrier dans la zone inférieure gauche de l'écran. Cliquez sur l'onglet «Affichage», puis sur l'onglet «Personnaliser la vue actuelle». Choisissez «Personnaliser la vue actuelle» et une fenêtre Personnaliser la vue s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Autres paramètres, qui ouvre la fenêtre Affichage du format. Cliquez sur les options pour personnaliser le calendrier, par exemple en choisissant une police de caractère colorée, plus petite ou différente. Cliquez sur trois écrans «OK» pour revenir à Outlook avec le calendrier personnalisé.
2
Réduisez ou augmentez vos rappels pour les rendez-vous à venir en cliquant sur le lien Calendrier. Cliquez sur le menu Outils et choisissez "Options", qui ouvre la fenêtre Options. Cliquez sur l'onglet "Préférences" et faites défiler jusqu'à la section Calendrier. Cochez la case « Rappel par défaut » puis cliquez sur le menu déroulant « Rappel par défaut ». Modifiez le moment des rappels, en augmentant ou en diminuant leurs incréments comme vous le souhaitez. Notez que si la case "Rappel par défaut" est déjà cochée, cliquez dessus pour la décocher et configurer Outlook pour qu'il n'affiche aucun rappel par défaut. Cliquez sur «OK» pour effectuer les modifications.
3
Cliquez sur le lien Calendrier dans la partie inférieure gauche de l'écran. Cliquez sur l'onglet «Affichage», puis sur l'onglet «Personnaliser la vue actuelle». Cliquez sur l'onglet « Autres paramètres », qui ouvre la fenêtre Affichage du format. Cliquez sur le menu déroulant «Échelle de temps» et choisissez un incrément à afficher sur le calendrier. La valeur par défaut d'Outlook est de 30 minutes. Pour voir plus de votre journée, augmentez l'incrément, par exemple à 60 minutes. Pour plus de détails, choisissez un incrément plus petit, par exemple 15 minutes, bien que cela puisse vous obliger à faire défiler l'écran. Cliquez sur deux écrans «OK» pour revenir à Outlook avec le calendrier personnalisé.
