À quoi ressemble une proposition marketing?
La plupart des projets de marketing externe dans les petites entreprises fonctionnent sur un système d'appel d'offres. Les propriétaires d'entreprise recherchent des consultants ou des agences de recherche marketing qui offrent ce dont ils ont besoin aux prix les plus raisonnables. À leur tour, les consultants ou les agences créent des propositions écrites, décrivant leurs références, les plans d'exécution des projets et ce qu'ils distribueront aux entreprises une fois le projet terminé. Les propositions marketing sont des documents dactylographiés d'une longueur allant de quelques pages à la taille d'un rapport relié.
Contexte de l'entreprise
Les propositions marketing sont des outils de vente très importants pour les petits consultants et agences. Par conséquent, la première section de la proposition comprend généralement un résumé de l'expérience et des capacités de l'entreprise dans le secteur. Certaines entreprises de services à la clientèle peuvent également fournir des biographies sur les cadres et les gestionnaires qui seront impliqués dans le projet. Ces agences peuvent également inclure des listes d'entreprises pour lesquelles elles ont réalisé des projets, ou des témoignages de clients satisfaits. Les petites entreprises préfèrent travailler avec les fournisseurs les plus expérimentés qui traitent leurs types de projets ou de services. Les risques sont trop élevés dans un marché concurrentiel pour embaucher une société de marketing inexpérimentée.
Contexte du projet
Une autre section clé de la proposition marketing comprend le contexte du projet. C'est là qu'un consultant en marketing décrit les détails spécifiques d'un projet, y compris les objectifs, les méthodes de réalisation et tout autre détail particulier. Les objectifs reflètent généralement ce que l'entreprise qui embauche veut faire. La méthode décrit les procédures qui seront utilisées pour mener à bien le projet avec succès et efficacité. Par exemple, une agence de recherche marketing peut indiquer que 300 sondages téléphoniques seront complétés dans l'Ohio, le Kentucky et l'Indiana entre le 7 janvier et le 19 janvier d'une année spécifique. L'agence peut également décrire comment les sondages sont remplis par les enquêteurs assis devant des terminaux informatiques. La partie des instructions spéciales de l'arrière-plan du projet peut inclure certaines bannières. Une bannière est une coupe transversale de données. Par exemple, le client peut vouloir que les résultats du sondage soient rapportés par groupes d'âge avec les résultats globaux.
Livrables et calendrier du projet
Deux autres sections clés de la proposition de marketing sont les livrables du projet et le calendrier. Les livrables du projet comprennent toutes les données, rapports et éléments de présentation que le petit consultant fournira aux clients à la fin du projet. Les rapports des consultants décrivent généralement les principaux résultats des projets. L'agence de marketing peut également faire des recommandations dans le rapport sur la base des résultats. Les présentations finales sont courantes dans le monde de l'entreprise et peuvent inclure des présentations sur ordinateur portable, des graphiques, des vidéos ou des diapositives transparentes. Les livrables sont souvent complétés et distribués à des moments différents. C'est pourquoi la plupart des consultants incluent des délais pour les livrables dans leurs propositions marketing. Il est conseillé aux fournisseurs de canaliser toutes les propositions et tous les produits livrables par l'intermédiaire d'une seule personne. Cela garantit mieux à la fois la qualité et la conformité, selon Marketingtoday.com.
Coût et conditions
La plupart des petits consultants incluent les coûts des projets dans leurs propositions marketing. Les coûts peuvent être divisés par fonctions spécifiques, y compris le travail sur le terrain, l'analyse et la production de rapports. La plupart des agences informent leurs clients que les coûts finaux peuvent être dans les 10 pour cent de ceux indiqués sur les propositions de marketing. Les conditions concernent les acomptes requis lors de l'acceptation des projets. Ils peuvent également inclure les obligations financières d'un client s'il annule le projet.
