Comment annuler des factures impayées dans une entreprise individuelle
Malgré tous vos efforts pour recouvrer chaque compte en souffrance, votre entreprise individuelle, comme presque toutes les entreprises, aura des ventes à crédit qui seront irrécouvrables. La créance impayée doit être radiée une fois que le compte est considéré comme une créance irrécouvrable, et vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes pour enregistrer cette radiation.
Méthode de radiation directe
L'annulation des comptes directement sur un compte de dépenses au fur et à mesure qu'ils deviennent irrécouvrables est la méthode d'annulation directe. Cette méthode est ce que les propriétaires d'entreprises opérant sur une base de trésorerie choisissent généralement. Avec cette méthode, vous ne reconnaissez aucune créance irrécouvrable jusqu'à ce qu'un compte devienne en souffrance et que vous choisissez de l'annuler. Cette méthode ne suit pas les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, que les sociétés cotées en bourse doivent respecter.
Méthode de radiation de l'allocation
Les entreprises qui fonctionnent selon la méthode de la comptabilité d'exercice doivent utiliser la méthode de la provision pour radier les comptes en souffrance. Selon cette méthode, la charge est comptabilisée en même temps que les produits conformément aux PCGR. Une provision pour créances douteuses est constituée pour constater un pourcentage des ventes à crédit comme potentiellement irrécouvrables. Le pourcentage doit être basé sur un examen de vos antécédents de créances. Si environ 4 % de vos ventes à crédit au cours de la dernière année étaient en souffrance, la provision pour créances douteuses devrait être maintenue à 4 % de vos ventes à crédit.
Mécanique des écritures de journal
Lorsque vous radiez un compte en souffrance à l'aide de la méthode directe, indiquez les comptes débiteurs comme côté crédit de l'écriture et le compte de créance irrécouvrable comme côté débit de l'écriture. Lorsqu'un compte est considéré comme une créance irrécouvrable selon la méthode de la provision, enregistrez une écriture au crédit des comptes débiteurs et débitez la provision pour créances douteuses afin de la radier.
Déterminer les créances irrécouvrables
Examinez l'historique de l'ancienneté de votre compte pour déterminer à quel moment les comptes deviennent généralement irrécouvrables. Si vous constatez que de nombreux comptes sont toujours payés au bout de 120 jours, envisagez d'attendre jusqu'à 150 jours pour radier un compte en souffrance. L'objectif est de limiter le vieillissement de vos comptes et d'encourager les paiements sur les comptes en temps opportun, car cela réduit la survenue de défauts de paiement.
