Comment négocier des contrats de fret

Si votre entreprise expédie de grandes quantités de produits sur une vaste zone géographique, vous devrez compter sur un transport qui va au-delà de la livraison de colis. Un contrat avec un transporteur de fret est une nécessité si vous prévoyez de livrer des produits à vos clients de manière rapide et rentable. Cela est particulièrement vrai pour les petites entreprises qui ont besoin de se constituer une clientèle tout en dépensant le moins de capital possible. Une connaissance approfondie des besoins de votre entreprise et des avantages des différentes compagnies de transport est nécessaire pour négocier le meilleur contrat de fret pour votre entreprise.

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Déterminez les besoins de transport de votre entreprise en recueillant des données et en discutant avec les employés. Identifiez les types de transport dont dépend votre entreprise et les prix qu'elle est prête à payer. Tenez compte des zones géographiques vers lesquelles vous devez expédier, ainsi que du poids des envois typiques et de la mesure dans laquelle les produits perdus ou endommagés peuvent nuire à votre entreprise.

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Évaluer les services offerts par les transporteurs potentiels. Déterminez quels transporteurs peuvent répondre aux besoins de votre entreprise à un prix raisonnable. Tenez compte de facteurs tels que l'indemnisation offerte pour le fret perdu ou endommagé, la zone géographique des services de chaque transporteur et la vitesse et la fréquence avec lesquelles chaque transporteur peut livrer vos produits. Compilez une liste des transporteurs possibles.

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Rédiger une demande de propositions. L'avantage d'un appel d'offres est qu'il indique aux transporteurs potentiels que vous recherchez la meilleure solution et les encourage à offrir à votre entreprise un contrat concurrentiel. L'utilisation d'une demande de propositions simplifie également le processus de comparaison de plusieurs transporteurs.

Incluez un profil de base de votre entreprise, des besoins et des objectifs en matière de transport dans la demande de propositions. Indiquez vos attentes en matière de service de fret et demandez aux transporteurs de vous faire une offre détaillant les services qu'ils peuvent offrir à votre entreprise et les frais pour ces services. Détaillez explicitement les informations que vous souhaitez que chaque opérateur fournisse dans sa proposition.

Envoyez votre demande de propositions à tous les transporteurs qui, selon vous, pourraient vous offrir un service de transport fiable.

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Analysez les propositions que vous recevez et notez-les en fonction de leur adéquation avec vos besoins et à quel prix. Sélectionnez l'offre la plus compétitive et organisez un rendez-vous avec le transporteur.

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Négociez les termes exacts du contrat. Assurez-vous que les deux parties comprennent les tarifs exacts proposés par l'expéditeur en fonction du poids, de la taille et du mode d'expédition. Le contrat doit également inclure la durée de l'accord, le montant que le transporteur vous indemnisera pour les marchandises perdues ou endommagées et tous les frais accessoires que l'expéditeur applique aux tarifs de base, y compris les suppléments carburant, les frais de tri et les suppléments pour l'expédition de matières dangereuses. Soyez prêt à faire une contre-offre à la proposition initiale du transporteur, mais assurez-vous que votre contre-offre est raisonnable à la fois en termes de prix du marché pour l'expédition et de proposition originale du transporteur.