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Lorsqu'un collègue, supérieur ou collègue vous ajoute en tant que contact à sa liste de contacts Microsoft Office Communicator, par défaut, une alerte contextuelle affiche le nom de la personne lorsque quelqu'un vous ajoute en tant que contact. L'expéditeur de l'invitation est ajouté à vos listes de contacts Communicator si vous approuvez l'invitation. Cependant, votre application Office Communicator peut être configurée pour accepter automatiquement toutes les invitations sans vous alerter. Vérifiez les paramètres de votre application Communicator et assurez-vous que l'option de notification est activée.

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Ouvrez Microsoft Office Communicator et connectez-vous avec vos informations d'identification.

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Cliquez sur l'option «Office Communicator» dans le menu de navigation supérieur pour ouvrir le menu Communicator.

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Cliquez sur l'option "Outils", puis sur "Options". La fenêtre Options Office Communicator s'ouvre.

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Cliquez sur l'option «Alertes» dans le menu de navigation de gauche pour ouvrir l'écran Alertes dans le volet droit.

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Cochez la case en face de l'option «M'avertir lorsque quelqu'un m'ajoute à sa liste de contacts».

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Cochez la case en face de "Afficher le sujet ou le message dans les alertes de conversation".

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Cliquez sur le bouton radio « Ne pas déranger » souhaité. Vous pouvez cliquer sur "Ne pas afficher d'alerte", "Afficher uniquement les alertes de conversation des personnes de mon niveau d'accès d'équipe" ou "Afficher toutes les alertes, mais uniquement les alertes de conversation des personnes de mon niveau d'accès d'équipe".

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Cliquez sur la case à cocher « Play Sounds » pour activer les sons d'alerte. Cliquez sur les cases à cocher souhaitées pour activer les options de son.

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Cliquez sur le bouton « OK ». Les alertes sont configurées pour Communicator et vous serez averti chaque fois que vous serez ajouté à la liste de contacts d'une personne.