Quand un gestionnaire doit-il utiliser l'analyse de variance et de sensibilité ?

Les analyses de variance et de sensibilité fournissent des informations utiles aux dirigeants de petites entreprises lorsqu'ils cherchent à augmenter les performances de l'entreprise et à réduire les risques de l'entreprise. Alors que les deux formes d'analyse fournissent des informations précieuses, une forme aide les gestionnaires à évaluer les risques futurs tandis que l'autre aide à améliorer les performances passées de l'entreprise.

Analyse de la variance définie

L'analyse des écarts examine les performances d'un projet, d'une entreprise, d'une division, d'un département, etc., et compare les performances réelles avec les performances standard. La direction établit les normes par rapport auxquelles la performance sera mesurée, comme un objectif de vente en dollars, le nombre d'heures travaillées au cours d'une période donnée ou un certain nombre de jours consécutifs sans blessure sur un chantier. La direction de l'entreprise établit les normes utilisées pour mesurer l'analyse des écarts, en les maintenant conformes à la mission et aux objectifs de l'organisation.

Analyse de sensibilité définie

L'analyse de sensibilité fournit une méthode d'évaluation du niveau de risque impliqué dans un projet proposé. L'analyse de sensibilité consiste également à calculer l'impact des variations sur différentes composantes quantifiables d'un projet, aidant la direction à identifier les écueils potentiels. La direction peut également utiliser l'analyse de sensibilité pour identifier les éléments d'un plan qui, lorsqu'ils sont modifiés, même légèrement, auront le plus d'impact sur le résultat d'un projet.

Regarder en arrière

Les managers utilisent l'analyse des écarts pour mesurer et analyser ce qui s'est déjà produit dans l'activité de l'entreprise, car l'analyse des écarts oblige les managers à utiliser les performances réelles de l'entreprise. La direction mesure non seulement la différence entre la performance standard et la performance réelle, mais la direction analyse également les raisons pour lesquelles la performance réelle est inférieure ou supérieure à la performance standard établie. Comprendre ce qui a entravé ou aidé l'entreprise dans sa performance réelle aide la direction à décider quelles politiques et procédures doivent être modifiées et comment.

Prendre des décisions futures

Les entreprises prennent des risques, car il n'y a aucune garantie qu'une entreprise rapportera un profit. La direction s'efforce de minimiser les risques autant que possible tout en s'engageant dans des activités qui rapportent les bénéfices de l'entreprise. Les gestionnaires entreprennent une analyse de sensibilité avant d'exécuter un nouveau projet ou une autre activité commerciale. L'analyse de sensibilité aide les responsables à évaluer les facteurs qui feraient en sorte qu'un projet génère un bénéfice plus faible, affectant la valeur du bénéfice net de l'activité planifiée. Les gestionnaires déterminent comment gérer les risques impliqués dans un nouveau projet ou une nouvelle activité, s'ils décident de s'engager dans l'activité après avoir utilisé une analyse de sensibilité.